Informacje RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

Kim jest administrator Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest:

BoldBastion Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272847361
REGON: 368214759
KRS: 0000824516

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie

Gdy kontaktujesz się z nami mailowo lub w inny sposób, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty lub przekazania informacji o naszych usługach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z potencjalnymi klientami.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli zawierasz z nami umowę na instalację fotowoltaiczną lub inne usługi, przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji tej umowy, w tym: przygotowania projektu, montażu instalacji, wystawienia dokumentów, obsługi gwarancji oraz rozliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Spełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe oraz dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Marketing bezpośredni

Możemy przetwarzać dane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, z prawem do wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

Dochodzenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zawartymi umowami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od charakteru naszej współpracy możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące nieruchomości: lokalizacja, parametry dachu, dane techniczne budynku
• Dane zawarte w dokumentach związanych z realizacją umowy
• Dane dotyczące historii korespondencji i kontaktów

Nie przetwarzamy danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych).

Komu przekazujemy dane?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
• Dostawcy systemów do zarządzania projektami

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Dane mogą być przekazywane organom państwowym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak organy skarbowe, sądy czy organy ścigania.

Partnerzy realizujący usługi

W ramach realizacji umów możemy przekazywać dane dostawcom komponentów fotowoltaicznych oraz innym podmiotom zaangażowanym w montaż i serwis instalacji.

Czy dane są przekazywane poza EOG?

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców spoza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do czasu wniesienia i rozpatrzenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:

• Uzyskać dostęp do swoich danych
• Uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych
• Uzyskać informacje o okresie przechowywania danych
• Otrzymać kopię swoich danych

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo to nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne np. do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tych celach, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw.

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego przysługuje Ci bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Mailowo: [email protected]
• Listownie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Brak podania danych może uniemożliwić realizację wyżej wymienionych celów.

Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (poprzez kontakt mailowy, wizyty lokalne, zawierane umowy) lub z publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG).

Zmiany w niniejszej informacji

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji w przypadku zmian przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa